HOLEBIKORT REGLEMENT (FRANCAIS)

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COURTS-METRAGES LGBT
Règlement du concours courts-métrages Festival du Film LGBT Brabant Flamand 2012

1. A l'occasion du festival du Film Lesbien, Gay, Bisexuel et Transgender édition 2012, nous organisons un concours de courts-métrages ayant pour thème les LGBT. Le but de ce concours est de promouvoir les courts-métrages comportant un thème LGBT.
2. Toute personne de Belgique ou d'ailleurs peut participer au concours. Seuls les membres du jury, ainsi que les organisateurs du concours se verront refuser la participation.
3. Conditions requises pour les films :
   1. Le thème "LGBT" doit être présent, bien qu'il ne doive pas en être le thème central.
   2. Le court-métrage doit être parlé en néerlandais ou comporter des sous-titres en néerlandais ou en anglais. L'organisation a le droit de traduire les sous-titres en anglais vers le néerlandais.
   3. La durée du film est de 2 minutes minimum et de 20 minutes maximum.
   4. Le film doit être produit dans 2010, 2011 ou 2012. Les films plus anciens ne seront pas admis.
   5. La qualité d'image doit être suffisamment élevée pour permettre la projection en salle de cinéma.
      
   6. Le film doit être inscrit avec la permission du producteur et du réalisateur. Le participant doit disposer de tous droits requis par rapport au film.
      
   7. La participation est gratuite.
      
   8. Le film doit être envoyé sous forme de DVD.
      
   9. Un participant peut envoyer plusieurs films. Un DVD doit être envoyé pour chaque film.
      
   10. Des envois des éditions précédentes ne peuvent plus participer au concours
4. En participant au concours, vous autorisez la diffusion de votre film lors du 12ième festival du Film LGBT Brabant Flamand (du 7 au 23 novembre 2012). Aucune indemnisation de droits quelconques ne pourra être perçue. Lors de la représentation, le nom du réalisateur sera affiché. Le film sera diffusé au maximum trois fois. Pour toute projection supplémentaire, l'autorisation du producteur/réalisateur sera requise.
5. Chaque candidat déclare tenir tous les droits nécessaires pour les films envoyés et qu'il s'agisse d'un œuvre originale et pas d'une reproduction ou copie d'un œuvre existant. Le Festival du Film LGBT Brabant Flamand décline toute responsabilité en cas d'infractions possibles sur des droits d'auteurs de tiers et ne peut donc être tenu responsable en cas d'abus. Au cas où une plainte de tiers serait déposée, le participant engage sa propre responsabilité et dégage le Festival du Film LGBT de toute poursuite possible.
6. Le festival du film LGBT a le droit de mettre un lien direct vers le site web du court-métrage envoyé ou du réalisateur/producteur dans les informations distribuées du concours www.holebefilmfestival.be/holebikort. Eventuellement par un lien directe vers une version on-line du court-métrage (par exemple Youtube). Ceci se produira en tout cas après la proclamation des gagnants.
7. Si l'organisation décidera de créer un DVD avec une sélection des courts-métrages de cette année et les années précédentes sur base non commerciale, l'autorisation explicite sera demandé des producteurs et/ou réalisateurs. Il n'y aura pas de récompenses en argent pour les films copiés sur le DVD. Le producteur/réalisateur garde tout les droits pour toutes les projections publiques en dehors du Festival de film LGBT Brabant Flamand.
8. Comment s'inscrire ?
   Avant d'envoyer votre film, vous devez vous inscrire de manière administrative. Ceci se fait par le site www.holebifilmfestival.be/holebikort. L'inscription doit se faire avant le 15 septembre 2012. Votre inscription sera confirmée par mail, dans lequel vous trouverez votre numéro d'inscription. Chaque film participant devra être en possession des organisateurs au plus tard le 15 octobre 2012 et ce sur DVD. Le nom du film et le nom du réalisateur/producteur doivent être mentionnés sur chaque DVD envoyé. Veuillez annexer au DVD une copie de votre mail de confirmation, comportant votre numéro d'inscription.
   Le tout est à envoyer à :
   Concours courts-métrages
   Holebifilmfestival Vlaams Brabant
   Diestsesteenweg 24
   B-3010 Kessel-lo
   Belgique
   Une confirmation de réception vous sera transmise par mail. Le Festival du film LGBT Brabant Flamand ne sera pas tenu responsable en cas de perte ou dégâts éventuels aux films expédiés par une firme de livraison.
9. Comment se déroule l'évaluation des films ?
   
   1. Avant tout, il sera vérifié que toutes les conditions précitées sont bien remplies.
      
   2. Ensuite l'organisation fera une première sélection. Cette sélection sera alors montré aux membres du jury. La première sélection se fait uniquement après qu'au moins trois membres de l'organisation ont vu le film.
      
   3. Un jury, dont la composition sera connue au plus tard le 1ier octobre 2012 et sera annoncé sur la site web de l'organisation, sélectionnera les meilleurs films des films sélectionnés par l'organisation du concours. Il n'y aura aucun recours possible contre la décision du Jury.
      
   4. Vous serez informé, par mail, au plus tard le 30 octobre 2012 de la décision du Comité organisateur quant à la sélection de votre film.
      
   5. Au cas où aucun envoi ne remplirait les conditions exigées, le Comité organisateur se réserve le droit de ne désigner aucun gagnant.
      
   6. La sélection du jury sera diffusée au cours de la soirée 'remise des prix' Holebikort 2012 le 2 novembre 2012.
      
   7. Le public présent décidera du classement des lauréats.
10. Prix
    - Le gagnant empochera la somme de 700 € (Prix de la province Brabant Flamand), le deuxième lauréat : 500 € (Prix de la ville de Louvain) et le troisième : 300 € (Prix du 'Holebihuis Vlaams-Brabant').
    - Le Jury se réserve le droit d'attribuer d'autres prix et distinctions aux films. Aucune rétribution financière ne sera cependant accordée à ces prix ou distinctions.
11. La proclamation des lauréats et la distribution des prix auront lieu le 2 novembre 2012 dans "La maison de la Province de Brabant Flamand" à Louvain.
    Tous les candidats y seront invités officiellement. Les prix seront remis aux réalisateurs.
12. En cas de situations non prévues par ce règlement, le Comité organisateur du concours est le seul organe compétant à pouvoir décider. Il justifiera sa décision au cas ou le participant le souhaite. Toute contestation concernant ce règlement se fera uniquement par courrier recommandé. De part sa participation, l'intéressé se déclare d'accord avec le règlement et les décisions des organisateurs et du jury.
13. Plus d'informations sont disponibles via e-mail holebikort@holebifilmfestival.be et sur le site : www.holebifilmfestival.be/holebikort