HOLEBIKORT REGLEMENT

(cliquez ici pour la version française)

HOLEBIKORT
Reglement kortfilmwedstrijd Holebifilmfestival Vlaams-Brabant 2012

  1. In het kader van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant editie 2012 wordt een kortfilmwedstrijd met een holebithema georganiseerd. Het doel van de wedstrijd is het promoten van kortfilms met een holebithema.
  2. Iedereen uit binnen- of buitenland mag deelnemen aan deze wedstrijd. Enkel juryleden van de wedstrijd en organisatoren van het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant worden uitgesloten.
  3. Voorwaarden waaraan de ingezonden films moeten voldoen:
    1. Het 'holebithema' moet in de kortfilm aanwezig zijn, al moet het niet het hoofdthema zijn.
    2. De kortfilms moeten ofwel in het Nederlands gesproken zijn ofwel ondertiteld zijn in het Nederlands of Engels. Het filmfestival heeft het recht om de Engelse ondertitels te vertalen in het Nederlands.
    3. De duur van de film bedraagt minimum 2 minuten en maximum 20 minuten.
    4. De productie van de kortfilms in competitie moet voltooid zijn in 2010, 2011 of 2012. Oudere films worden niet aanvaard.
    5. De beeldkwaliteit van de ingezonden kortfilms moet voldoende goed zijn om op een bioscoopscherm in een filmzaal vertoond te worden.
    6. De kortfilm wordt ingeschreven voor de wedstrijd met instemming van de producent en regisseur. De deelnemer moet over alle rechten beschikken van de ingediende film.
    7. De deelname aan de wedstrijd is gratis.
    8. De kortfilm(s) moet(en) ingezonden worden op dvd.
    9. Eén deelnemer mag verschillende films inzenden, hiervoor dient telkens een afzonderlijke dvd ingestuurd te worden.
    10. Inzendingen van vorige edities van deze wedstrijd mogen niet meer deelnemen of ingezonden worden.
  4. Door deelname geeft men de toelating om de ingezonden kortfilms te vertonen op het 12e Holebifilmfestival Vlaams-Brabant (7 tot en met 23 november 2012). Hiervoor kan geen vergoeding van auteurs- of andere rechten bekomen worden. Bij het vertonen zal steeds de naam van de regisseur vermeld worden. De films worden maximum drie keer vertoond. Voor elke eventuele bijkomende projectie wordt toestemming van de producent en/of regisseur gevraagd.
  5. Iedere inzender waarborgt dat hij/zij de volledige rechthebbende is van de ingezonden werken, dat het hier om origineel werk gaat en niet om een reproductie of kopie van bestaand werk. Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan geen enkele verantwoordelijkheid aanvaarden voor mogelijke inbreuken op de auteursrechten van derden en kan niet verantwoordelijk gesteld worden in geval van misbruik van auteursrechten. Wanneer een klacht ingediend wordt door derden, zal de deelnemer alle verantwoordelijkheid op zich nemen en het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant vrijstellen.
  6. Holebifilmfestival Vlaams-Brabant behoudt zich het recht voor een link naar de website van de ingezonden kortfilm of zijn regisseur/producent te plaatsen op de website van de wedstrijd www.holebefilmfestival.be/holebikort. Eventueel kan ook rechtstreeks naar een online-versie van de kortfilm (bijv. op Youtube) gelinkt worden. Dit zal hoe dan ook pas gebeuren na het bekend maken van de winnaars.
  7. Indien de organisatie zou besluiten om met een selectie kortfilms van dit jaar en andere jaren op niet-commerciële basis een dvd te maken, zal steeds de uitdrukkelijke toelating van de producent en/of regisseur gevraagd worden. Er worden geen vergoedingen uitbetaald voor de films die op die dvd zouden gekopieerd worden. De producent/regisseur behoudt de rechten voor alle publieke vertoningen buiten het holebifilmfestival Vlaams-Brabant.
  8. Hoe kan men zich inschrijven?
    Alvorens een kortfilm op te sturen, dient men zich administratief in te schrijven. Dit gebeurt via de website www.holebifilmfestival.be/holebikort. Op deze website kan men zich elektronisch inschrijven. Dit moet voor 15 september 2012. Uw inschrijving wordt bevestigd per mail, in deze mail vindt u eveneens uw inschrijvingsnummer.
    Uiterlijk op 15 oktober 2012 moet iedere deelnemende kortfilm in het bezit zijn van het organiserend comité. Op iedere ingezonden dvd moet de titel van de film en de naam van de regisseur en/of de producent vermeld worden. Eveneens voegt u een kopie van de bevestigingsmail met inschrijvingsnummer toe. Dit alles wordt verzonden naar :
    WEDSTRIJD Holebikort
    Holebifilmfestival Vlaams-Brabant
    Diestsesteenweg 24
    B-3010 Kessel-Lo
    Belgium
    Een bevestiging van goede ontvangst van uw film zal u per mail toegezonden worden.
    Het Holebifilmfestival Vlaams-Brabant kan niet aansprakelijk gesteld worden voor verlies of beschadiging van de ingezonden kortfilms door de verzendfirma's.
  9. Hoe worden de films beoordeeld?
    1. Eerst worden de inzendingen getoetst aan de hoger gestelde voorwaarden.
    2. Vervolgens zal de organisatie een preselectie maken en deze shortlist zal dan aan de jury voorgelegd worden. Deze preselectie is in handen van de organisatoren van de wedstrijd en gebeurt uitsluitend na visie van de film door ten minste drie leden van het organiserend comité.
    3. Een professionele jury, waarvan de samenstelling ten laatste op 1 oktober 2012 op de website bekend gemaakt wordt, maakt uit deze preselectie een selectie van de beste films. Er is geen verhaal mogelijk tegen de beslissing van de organisatie en jury.
    4. U wordt ten laatste op 30 oktober 2012 per mail op de hoogte gesteld of uw film al dan niet weerhouden is.
    5. Wanneer geen enkele inzending voldoet, behoudt het organiserend comité zich het recht voor geen winnaar aan te duiden.
    6. De selectie van de jury zal vertoond worden op de prijsuitreiking van Holebikort 2012 op 2 november 2012.
    7. Het aanwezige publiek zal tenslotte de definitieve volgorde bepalen van de laureaten.
  10. Prijzen
    - De winnaar ontvangt de som van 700 euro prijs van de provincie Vlaams-Brabant), de tweede prijs bedraagt 500 euro (prijs van de stad Leuven) en de derde prijs 300 euro (prijs van het Holebihuis Vlaams-Brabant).
    - De jury heeft eveneens het recht andere prijzen en eervolle vermeldingen aan films toe te kennen. Aan deze prijzen en vermeldingen zal geen geldbedrag verbonden zijn.
  11. De bekendmaking van de winnaars en prijsuitreiking zal plaats hebben tijdens een feestelijke zitting op vrijdag 2 november 2012 in het Provinciehuis van de provincie Vlaams-Brabant te Leuven. Elke deelnemer zal daarop uitgenodigd worden. De prijzen worden aan de winnende regisseur overhandigd.
  12. Over aangelegenheden niet voorzien in dit reglement wordt beslist door het organiserend comité van de wedstrijd. Zij zullen hun beslissing toelichten indien de deelnemer aan de wedstrijd dit wenst. Betwistingen i.v.m. dit reglement kunnen uitsluitend via aangetekend schrijven. Door deelname verklaart de betrokkene zich akkoord met dit reglement en met de beslissingen van de organisatoren en jury.
  13. Meer inlichtingen zijn te bekomen via e-mail : holebikort@holebifilmfestival.be en te vinden op volgende website : www.holebifilmfestival.be/holebikort